Новые правила маркировки с 1 октября: как настроить 1С, чтобы не получить штрафы
С 1 октября 2026 года расширяются категории товаров, подлежащих обязательной маркировке в системе «Честный знак». В перечень дополнительно включаются отдельные группы бытовой техники и комплектующих, а также ряд категорий косметики и бытовой химии. Для компаний, ведущих учёт в 1С, это означает необходимость донастроить процессы приёмки, перемещения и продажи, иначе есть риск получить предписание и штрафы при проверках.
Что конкретно меняется
- Расширенный перечень кодов ТН ВЭД. Теперь под маркировку попадают новые товарные группы, которые раньше можно было учитывать без кодов маркировки.
- Обязательная проверка кодов при продаже. Онлайн‑проверка кодов маркировки на кассе становится обязательной для всех новых категорий.
- Новые требования к УПД и ЭДО. В электронных документах требуется корректное заполнение полей с кодами маркировки и статусами проверки.
- Контроль остатков. Розничные и оптовые компании обязаны обеспечить прослеживаемость кодов на всех складах и при внутренних перемещениях.
Как эти изменения отражаются в 1С
В типовых конфигурациях («1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1С:Розница») уже есть механизмы для работы с маркировкой, но для новых категорий часто требуется точечная донастройка:
- Настройка номенклатуры. Для новых товарных групп нужно включить признак «Маркируемый товар», указать вид продукции в ГИС МТ и настроить шаблоны упаковок.
- Интеграция с «Честным знаком» и ЭДО. Важно проверить актуальность сертификатов, настройки обмена и форматы документов — в ряде случаев требуется обновление правил выгрузки/загрузки.
- Рабочее место кассира и ТСД. На кассах и терминалах сбора данных должна быть включена онлайн‑проверка кодов и обработка ошибок (например, «код не найден» или «код уже выведен из оборота»).
- Отчётность и контроль. Нужно настроить отчёты по остаткам маркированных товаров, по статусам кодов и по операциям вывода из оборота.
