Учет общего стажа в 1с 8 ЗУП

Инструкция по осуществлению учета стажей общего характера в 1С:Предприятие 8 "Зарплата и Управление Персоналом"

Виды стажей общего характера, которые учитываются в программе, описываются
в справочнике «Виды стажа».

В типовой конфигурации справочник поставляется заполненный
предопределенными элементами:
• Общий стаж – по этому виду стажа учитывается суммарная
продолжительность работы по трудовому договору, иной общественно полезной
деятельности;
• Непрерывный стаж – это продолжительность последней (без перерыва)
работы в организации, а в случаях, предусмотренных законодательством, также
и предыдущей работы или иной деятельности;
• Стаж на надбавку за выслугу лет – стаж работы, дающий право на
надбавку за выслугу лет, учет этого вида стажа ведется, если в организации
выплачивается надбавка за выслугу лет;
• Страховой стаж для оплаты больничных листов – страховой стаж для
определения размеров пособий по временной нетрудоспособности;
• Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с
2010 года) – «расширенный» страховой стаж с учетом нестраховых периодов,

учет этого вида стажа ведется только для работников, имеющих такие
нестраховые периоды, необходим для определения суммы дополнительных
расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, связанных с
зачетом в страховой стаж застрахованного лица нестраховых периодов,
финансовое обеспечение которых осуществляется за счет межбюджетных
трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету ФСС РФ;
• Общий научно-педагогический стаж работы – суммарная
продолжительность трудовой деятельности в научных и образовательных
учреждениях, учет этого стажа ведется для научных, научно-педагогических
работников;
• Педагогический стаж – суммарная продолжительность трудовой
деятельности в образовательных учреждениях на должностях, связанных с

учебным процессом, учет этого стажа ведется для научных, научно-
педагогических работников.
Если есть необходимость учета иных видов стажа физических лиц, то эти виды
стажа описываются в справочнике «Виды стажа».
Для осуществления ввода сведений о стажах работника в программе,
предназначена форма Трудовая деятельность, вызываемая по кнопке «Трудовая
деятельность» из формы редактирования данных физического лица (элемент
справочника «Физические лица»):

Сведения о стажах вводятся в табличную часть Стажи общего характера.
Для того чтобы ввести данные о трудовой деятельности и об определенном виде
стажа, необходимо добавить в соответствующую табличную часть новую строку (с
помощью кнопки «добавить» контекстного меню) и указать периоды трудовой
деятельности и вид стажа, дату отсчета и количество лет, месяцев и дней стажа на дату
отсчета. В качестве даты отсчета стажа обычно указывается дата приема на работу.

Рассмотрим пример:
Сотрудник Гобунков С.С. принимается на работу в организацию с 1 июля 2011 г.
В трудовой книжке работника содержатся следующие записи:
• 01.08.2003 - 08.11.2003 - работа в ООО "Рассвет";
• 21.11.2003 - 20.11.2005 - служба в армии;
• 01.01.2005 -31.12.2009 - служба в органах внутренних дел;
• 01.02.2010 - 15.06.2011 - работа в ООО "Кофетпром".
Общий трудовой стаж работника составляет:
• 01.08.2003 - 08.11.2003 - 0 лет 3 мес. 8 дн.;
• 21.11.2003 - 20.11.2005 - 2 года;
• 01.01.2005 - 31.12.2009 - 4 года;
• 01.02.2010 - 15.06.2011 - 1 год 4 мес. 15 дн.
Всего: 7 лет 7 мес. 23 дн.

Страховой стаж для оплаты больничных листов в данном случае совпадает с
общим трудовым стажем.
Так как работник имеет нестраховые периоды стажа (проходил службу в органах
внутренних дел в период после 01.01.2007г.) - 3 года с 01.01.2007 г по 31.12.2009 г.,
которые по правилам, действующим до 01.01.2010 г. не следовало засчитывать в
страховой стаж, то для него необходимо ввести данные о двух видах страхового
стажа:
страховом стаже без учета нестраховых периодов - по виду стажа Страховой
стаж для оплаты больничных листов;
расширенный страховой стаж с учетом нестраховых периодов - по виду стажа
Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов.

Следовательно при расчете пособия по временной нетрудоспособности этому
работнику будет производится два расчета: исходя из размера пособия по страховому
стажу без учета нестраховых периодов и страховому стажу с учетом этих периодов.
Полученная разница будет отражена как сумма, подлежащая возмещению ФСС из
Федерального бюджета.

Получить отчет о стажах работников на заданную дату можно с помощью отчета
Списки сотрудников организаций, используется преднастроенный вариант отчета
Стаж работы
Сведения о стажах конкретного работника можно просмотреть, сформировав
личную карточку работника - отчет Унифицированная форма Т-2.

Прикреплённые файлы:

Инструкция-по-осуществлению-учета-стажеи-общего-характера-в-ЗУП.pdf