Ввод и заполнение табеля учета рабочего времени.

инструкция по вводу и заполнению табеля учета рабочего времени для конфигурции 1С:Предприятие 8 "Запрлатат и Управление персоналом"

Для ввода осуществления заполнения табеля рабочего времени используется
панель навигации «Табель учета рабочего времени» меню разделов «Расчет
зарплаты» на рабочем столе программы:

Ввод нового документа осуществляется с помощью кнопки «добавить» на панели
инструментов:

Для автоматического заполнения документа необходимо нажать на кнопку
«Заполнить» и в открывшемся окне уточнить параметры формирования списка
работников. Можно осуществить заполнение по всем сотрудникам и по какому-то
конкретному списку сотрудников:
При автоматическом заполнении табеля будут учтены графики работников.

При необходимости в любую дату в табеле можно выполнить корректировку,
уточнив (назначив) количество отработанного(или неотработанного) времени. При
этом корректируются как часы за основное рабочее время, так и ночные и вечерние
часы.

Для выполнения корректировки отработанного времени необходимо дважды
щелкнуть мышью по выбранной ячейке и буквенно-цифровыми обозначениями внести
необходимую информацию. Например, сведения об основном отработанном времени
обозначаются в табеле буквой «Я» и числом обозначающим количество отработанных
часов. При этом число должно отделяться от буквы пробелом, например «Я 8».
Ночные и вечерние часы указываются в той же ячейке через пробел: ночные часы
обозначаются буквой «Н», например «Н 4», вечерние буквой «РВ». Если в ячейку
введены неверные данные (неверно указана буква, пропущен пробел и т.п.),
программа выдаст предупреждение и информация в ячейке не будет сохранена.
Все условные обозначения учета использования рабочего времени находятся в
справке документа:

Существует возможность вводить отработанное время, как по всем дням периода, так
и сводными данными за весь период. Выбор режима осуществляется в группе
переключателей «Способ ввода данных». Если выбран вариант «Свободно, в целом за
период», в табличной части отображаются только сведения о видах времени и сводная
информация об отработанных днях и часах по каждому виду времени.

В течение месяца при ручном заполнении табеля ежедневно нужно его записывать,
чтоб данные не стирались, это осуществляется по кнопке «Записать» в нижнем
правом углу окна документа.

После того как будет заполнен (в конце месяца) документ «Табель учета рабочего
времени» перед закрытием его необходимо сохранить в информационной базе, т.е.
нажать кнопку «провести» или «ОК»:

Если существует необходимость вывести на печать документ либо сохранить его в
формате Excel, то форму Т-13 можно посмотреть после проведения документа по
кнопке «Печать» в правом нижнем углу документа.
Далее для того чтобы сохранить данную форму в Excel, необходимо установить
курсор в любое место печатной формы и в меню программы выбрать пункт «Файл»-
«Сохранить копию»:

Далее указать наименование файла, путь и формат для его сохранения:

Прикреплённые файлы:

Ввод-и-заполнение--табеля-учета-рабочего-времени-(1).pdf